Abra o Painel de Controle: Pressione a tecla do Windows e digite “Painel de Controle” na barra de pesquisa, em seguida, pressione Enter.
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Acesse Dispositivos e Impressoras: No Painel de Controle, procure e clique na opção “Dispositivos e Impressoras”.
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Selecione a impressora: Encontre e clique com o botão direito do mouse na impressora que você deseja pausar. Isso abrirá um menu suspenso.
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Pausar a impressora: No menu suspenso, clique em “Ver o que está sendo impresso”. Isso abrirá uma nova janela com a fila de impressão para essa impressora. No menu superior, clique em “Impressora” e, em seguida, selecione “Pausar impressão”.
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Agora, a impressora está pausada e não imprimirá nada novo até que seja retomada. Quando realizar os procedimentos clicar em "Cancelar todos os documentos" e após isso clicar novamente em "Pausar impressão" para retomar a impressora.